Phase Electronics: Da Excel a vantaggio competitivo in soli 3 giorni
Phase Electronics ha trasformato il suo processo di preventivazione da ricerche manuali su Excel alla soluzione software integrata di CalcuQuote in soli tre giorni. Il passaggio ha ridotto il tempo di quotazione da due ore a 10-15 minuti per una distinta base di 100 righe e ha permesso a un ingegnere di occuparsi della quotazione accanto alle sue responsabilità principali. Con le RFQ che sono passate da meno di 200 nel 2024 a 250 nel 2025, Phase è ora in grado di scalare senza sforzo senza aggiungere personale.
Informazioni su Phase Electronics Inc.
Phase Electronics Inc. è un fornitore di servizi di produzione elettronica (EMS) con sede negli Stati Uniti, noto per le sue competenze ingegneristiche, la qualità delle costruzioni e l'agilità nel rispondere alla domanda dei clienti. Con l'accelerazione del reshoring e il ritorno delle richieste di offerta in Nord America, Phase si è posizionata in modo da poter vincere il business adattandosi rapidamente e operando in modo snello.
Dimensioni dell'azienda
Cliente
Prodotti in uso
Posizione
Sfide
Prima di CalcuQuote, Phase si affidava a un approccio puramente manuale per le quotazioni e gli acquisti.
- Ricerca manuale dei pezzi su Octopart, DigiKey, Mouser e altri siti web di distributori.
- Copiatura dei prezzi e dei dati dei fornitori in fogli di calcolo Excel
- Ore spese per creare preventivi anche per distinte base di medie dimensioni.
Punti dolenti:
- Una distinta base di 100 righe richiedeva ~2 ore per la determinazione del prezzo
- Con la crescita della domanda, l'azienda rischiava di avere bisogno di 1-2 nuove assunzioni solo per gestire i preventivi e il volume degli acquisti
- Qualsiasi assenza nel ruolo degli acquisti interrompeva l'intero processo
- Il processo era soggetto a errori umani e a opportunità mancate
Obiettivo
Phase aveva bisogno di una soluzione in grado di:
- Ridurre i tempi di elaborazione dei preventivi per rimanere competitivi
- Scalare la capacità senza aggiungere personale
- Consentire un rapido onboarding per il personale non addetto agli acquisti
- Velocizzare le transizioni da preventivo ad acquisto
- Migliorare l'accuratezza e ridurre gli errori manuali
Soluzione e implementazione
All'ingegnere Scott Regnier di Phase Electronics è stato chiesto di occuparsi di preventivi e acquisti mentre l'acquirente principale era in vacanza per cinque settimane. Riconoscendo il notevole impegno di tempo che comportava la ricerca manuale di ogni voce di una distinta base (BOM), Scott ha cercato delle soluzioni e ha scoperto CalcuQuote.
L'implementazione è stata straordinariamente fluida e veloce.
- Lunedì mattina: Richiesta inviata sul sito web di CalcuQuote
- Lo stesso giorno: Consegna della demo di vendita e risposta a tutte le domande
- Giovedì: Account attivo, onboarding completato, invio del primo preventivo
- Tempo di formazione: Poche ore, sufficienti a Scott, un ingegnere senza precedenti esperienze di preventivi, per generare preventivi accurati accanto alle sue mansioni di ingegnere.
Flussi di lavoro chiave adottati:
- L'integrazione dei prezzi in tempo reale ha sostituito la ricerca manuale dei dati dei distributori.
- Semplificazione del passaggio dal preventivo all'acquisto, eliminando il reinserimento nei carrelli dei fornitori
- Creazione automatica di PO e ordini tramite API
- Il facile confronto tra prezzi quotati e prezzi di acquisto ha salvaguardato i margini di profitto.
In particolare, Scott Regnier, un ingegnere di processo senza precedenti esperienze di quotazione, è stato addestrato in poche ore e ha iniziato a gestire le RFQ insieme al suo carico di lavoro di ingegnere.
Risultati
Risparmio di tempo
- Tempi di preventivazione ridotti da 2 ore a 10-15 minuti per una distinta base di 100 righe
- Un solo preventivista gestisce ora il lavoro di 2-3 persone
- La transizione senza soluzione di continuità tra preventivo e acquisto fa risparmiare altre ore di lavoro
Scalabilità
- Nel 2024, Phase ha elaborato poco meno di 200 RFQ.
- Nel 2025, sono previsti 250 RFQ, gestiti con lo stesso team snello.
Competitività dei clienti
- Preventivi più veloci e accurati hanno migliorato le percentuali di vittoria
- Si sono evitate ulteriori assunzioni, con un aumento della redditività
Progetti futuri
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